Après le déroulement de votre évènement sportif, il ne suffit pas de remballer toutes vos affaires. L’organisation de votre évènement continu même après sa fin.  Vous avez travaillé pour en arriver là, au moment où il est temps de découvrir si votre travail a payé. L’organisation de votre évènement sportif a été pensé pour récolter des bénéfices et éviter les erreurs. Mais une question se pose. Comment mesurer les Retour sur investissement d’un évènement sportif ? Voici nos conseils. 

S’aider d’outils pour l’analyse

Premièrement, il existe deux types de retour sur investissement d’un évènement sportif. Les retours sociaux/humains différent des retours économiques.  Au début, vous allez pouvoir utiliser les analyses faites par des logiciels spécifiques. Tout d’abord, vous allez pouvoir vérifier si vos actions effectuées sur votre site web ou sur vos réseaux marchent. Ici nous parlons de ROA, c’est-à-dire le retour sur action. Pour savoir : 

  • Le taux de clic 
  • Mesure de l’audience
  • Le temps passé sur votre page 
  • Le taux d’inscription a la Newsletter 
  • Le nombre de partage
  • L’influence du site sur vos achats 

Il existe de nombreux sites comme Google Analytics, Alexa… Tout cela va pouvoir être fait avant le jour J pour améliorer votre rendement à la fin de l’évènement. Ainsi, vous allez pouvoir arranger les choses pour obtenir plus de rendements à la fin. 

Vous allez aussi pouvoir vérifier l’impact de vos actions : 

  • le nombre d’invitation ouverte par mail 
  • le nombre de mails ouverts
  • le nombre de commentaires et de participation pendant un live (Facebook, Instagram) 
  • le nombre de personne venues parmi les invités 

Enfin, après l’évènement regroupez tous ces chiffres et regardez l’effet de votre évènement sur votre public 

  • les photos publiées après l’évènement 
  • ouvrir un livre d’or sur les lieux de l’évènement 
  • les commentaires sur tous les réseaux 

N’oubliez pas un élément essentiel ! Avant le jour J, vous avez créé un dossier presse dans lequel se trouve un communiqué. A la fin de votre évènement observé les retombés médiatiques sur internet et sur les réseaux sociaux. 

Toutes ces données vont pouvoir vous aider à mieux organiser votre future édition. C’est pour cela qu’il est nécessaire de tenir un classeur dans lequel vous regroupez toutes ces données. Le retour d’investissement d’un évènement sportif repose sur cela. 

Calculer les retours d’investissement d’un évènement sportif. 

Si l’on résume, vos bénéfices proviennent : 

  • De la vente de goodies 
  • Des buvettes 
  • Des entrées

Pour calculer vos bénéfices de fin d’évènement, vous devez à l’avance avoir calculé toutes vos dépenses pour savoir combien avez-vous fait de bénéfice.  Il est aussi important d’avoir écrit vos objectifs quelque part, pour savoir si vous les avez atteints. C’est à cette étape qu’on se rend compte que le cahier de bord est important. Si vous avez réalisé du sponsoring, vous devez indiquer avec quelles marques et s’il y a eu une répercussion sur votre évènement. 

A la fin de l’évènement, n’oubliez pas de transmettre toutes ces informations à tous les membres qui ont participé à l’évènement. Ajoutez vos conclusions et vos recommandations pour la future édition.

Dans un dernier temps il faudra débriefer avec chaque prestataire et chaque intervenant de l’événement, ses bénéfices et son impact. Cela va pouvoir leur prouver que votre évènement rapporte et qu’ils auront raison de vous faire confiance.  Avec tous ces éléments, vous allez pouvoir calculer le retours sur investissement d’un évènement sportif.