Si c’est votre première participation, vous devez sûrement vous demander quel est le budget pour un salon professionnel. Tout dépend de vos besoins et de vos capacités mais sachez que participer à un tel événement demande un certain investissement. Pour vous éviter des dépenses superflues, il faut impérativement prévoir son budget pour un salon professionnel. Afin de vous aider dans cette démarche, nous vous livrons toutes les étapes à prendre en compte. Depuis l’achat de l’emplacement jusqu’au budget décoration, vous saurez à quoi vous attendre lorsqu’il faudra payer la facture.
Anticiper ses dépenses : optimiser le budget pour un salon professionnel
Avant de connaître votre budget pour un salon professionnel, il faut anticiper toutes vos dépenses. Tourner à son avantage l’événement business n’est pas chose facile. Si vous ne pensez pas à tout avant de passer à l’action, vous risquez de dépenser beaucoup plus que prévu. Mieux vaut optimiser votre budget en le travaillant en amont.
La réalisation du stand
Commençons par le poste de dépense le plus important : le stand. C’est l’élément principal de votre activité en salon professionnel puisque qu’il reflète votre entreprise. L’achat ou la location du stand représente un tiers du budget total. Vous l’aurez compris, c’est ici qu’il va falloir mettre les bouchées doubles. En moyenne, comptez 6000€ pour l’emplacement, la structure, le transport ainsi que le montage d’un stand de 30m2. Bien-sûr vous pouvez réduire l’espace de votre stand pour amoindrir les dépenses, tout dépend de l’aménagement de celui-ci.
Ensuite, il va falloir habiller ce stand qui pour l’instant est mis à nu. Vous pouvez par exemple installer de la moquette pour une ambiance plus chaleureuse et un bar pour plus de convivialité. Vous devez obligatoirement disposer d’une table et de tabourets afin que vos prospects soient à l’aise chez vous. Comptez 1000€ pour le remplissage de votre stand.
La communication
Lorsque vous décorez votre stand, vous devez vous demander comment attirer du monde. Le moyen le plus efficace d’y arriver reste le support tissu. Prévoyez d’investir dans la signalétique avec des roll-up, kakémonos ou murs d’image. Ces supports sont redoutables d’efficacité surtout lorsqu’il s’agit de capter l’attention. Grâce à la signalétique, votre identité visuelle sera mise en valeur et plus facilement mémorisable par les visiteurs. Ne lésinez pas sur cet aspect de votre communication. Prévoyez entre 200€ et 800€ pour du matériel de qualité.
Par ailleurs, n’oubliez pas de communiquer en amont de l’événement. Bien sûr il y aura du passage tout au long de l’événement. Cependant, ces personnes ne viendront peut-être pas pour vous et tomberont sur votre stand par hasard. Si vous voulez réussir votre participation à un salon professionnel, il va falloir vous rendre indispensable. Autrement dit, communiquez auprès de votre cible pour attirer des personnes réellement intéressées par votre entreprise. Comptez entre 1000€ et 2000€ de dépenses en communication et promotion.
Maintenant que nous avons listé toutes les dépenses directement liées au stand nous pouvons établir un budget pour un salon professionnel plutôt réaliste. Comptez donc en moyenne 9000€ pour l’achat et l’aménagement de votre stand ainsi que la communication.
Calculer le retour sur investissement d’un salon professionnel
Qui dit budget, dit retour sur investissement. Il est inutile d’investir des sommes vertigineuses dans un salon professionnel si vous ne calculez pas ce que cela vous rapporte. Vous devez absolument connaître votre retour sur investissement si vous souhaitez mesurer l’efficacité de votre participation. Le but étant de rentabiliser au maximum votre budget pour un salon professionnel. Très souvent, participer à un salon coûte cher mais reste très rentable. C’est une des bonnes raisons qui poussent des milliers de participants à faire des salons professionnels chaque année.
Avant toute chose, sachez que les ventes en B2B sont complexes et prennent du temps. Vous vendez des produits et services à des experts en la matière. Ce n’est pas toujours facile de les convaincre. La plupart du temps, les professionnels profitent des salons pour découvrir de nouvelles entreprises. Il est assez rare de réaliser des ventes pendant l’événement, ne vous inquiétez pas pour ça. Seulement un quart des ventes sont effectuées durant le salon, la majorité de celles-ci sont réalisées en aval. En réalité, les professionnels ont besoin de plus de temps pour réfléchir avant d’effectuer un achat.
Le ROI (retour sur investissement) permet de comparer les investissements en prenant en compte l’argent investit et l’argent gagné. Pour calculer son ROI c’est très simple. Vous devez soustraire les gains ou pertes liés à votre investissement avec le coût de cet investissement. Divisez le tout avec le coût total de l’investissement et le tour est joué ! Vous obtiendrez une valeur exprimée en pourcentage. L’objectif du ROI est de savoir si votre investissement est efficace. Ainsi, plus le pourcentage est élevé plus votre investissement est performant.
