Pour une entreprise , participer à un salon professionnel peut être un temps crucial dans une stratégie d’acquisition ou de fidélisation de clients.  Aujourd’hui le salon professionnel fait parti des incontournables d’une communication B to B réussie. C’est un évènement qui nécessite de la préparation en amont pour rentabiliser son temps de présence et ses investissements. 

L’organisation en amont la clé du succès lors d’un salon professionnel.

Tout d’abord, vous devez définir vos objectifs en amont. Votre stratégie ne sera pas la même selon les cibles que vous souhaitez atteindre. Vous trouverez plus d’informations dans notre article qui cibler lors d’un salon professionnel. Chaque secteur économique possède son salon. Il est important de choisir le bon thème de salon qui se rapproche de votre activité.  Avez-vous choisi ce salon pour présenter un nouveau produit, pour acquérir de nouveau clients ou pour organiser des partenariats ? 

Pour atteindre vos objectifs vous devez porter attention aux détails. La date, le lieu, la durée, sa fréquentation, la part des visiteurs étrangers et les conquérants qui seront présents. 

L’organisation de votre stand et de son aspect logistique est votre première priorité. Il faudra traiter de la sécurité, des aspects juridiques ainsi que des plans d’accès et d’expositions.  Un stand réussi est un stand qui a été pensé. On vous conseil en détail dans l’article: comment attirer des prospects sur mon stand.  Pour être prêt le jour J, il est impératif d’avoir préparé son plan FSE (seller furnished equipment). Lister tout l’équipement que votre stand va nécessiter.

Pour prévenir de votre présence sur le salon professionnel, il va falloir prévoir de la communication. Utiliser les réseaux sociaux, cartes d’invitations, bannières personnalisées avec votre numéro de stand, un service de presse, rendez-vous personnalisés, conférences, envoi d’emailing à des visiteurs préenregistrés qualifiés. Des agences conseils en communication peuvent aussi gérer cet aspect pour vous. Ils sont là pour : 

  • faire connaitre l’événement et faire venir les visiteurs 
  • Conseiller en aménagement du stand 
  • Elles font appellent à des prestataires spécialisés dans la création de stands 

Etre opérationnel lors du salon professionel. 

Pendant le salon professionnel, votre équipe présente sur place représente le nom de votre entreprise et son image de marque. Pour représenter au mieux celle-ci, votre doit être équipe souriante, aimable, à l’écoute et convaincante.

Le visiteur du stand ne doit pas repartir les mains vides. Lors d’un salon professionnel il est impératif d’avoir des goodies à distribuer. Un stylo, une brochure, une carte de visite, des totes bags, une pochette personnalisée pour l’évènement ou une mascotte miniature de votre société. Le prospect doit repartir  avec vos contacts, vos réseaux sociaux ainsi qu’avec un récapitulatif de vos services ou de votre activité. Ces accessoires doivent rentrer dans le budget que vous avez prévu.

Après le salon, rester actif 

Pendant le salon professionnel vous avez normalement récupéré des contacts et des adresses emails.  Pendant que c’est encore chaud dans l’esprit des prospects, n’hésitez pas à envoyer des emails. Il faut relancer un maximum vos contacts. 

Si pendant cet évènement des médias ont écrit des papiers sur vous, pensez à les partager sur votre site web et vos réseaux sociaux. Ces articles pourront donner de la crédibilité à votre société et à vos activités. 

Dans un dernier effort il faudra: 

–    Analyser le nombre de visiteurs sur le stand. 

  • Calculer le chiffre d’affaire réalisé pendant le salon
  • Calculer le nombre de demandes de devis 
  • Faire une photographie de votre stand et de son agencement pour les réexploiter  dans les années futures 
  • Faire un débrief avec les équipes qui était présentent sur le salon pour connaitre les points positifs et négatifs. 

Un salon professionnel est un excellent levier pour ceux qui le préparent et qui souhaite répondre à un objectif précis.  Avec nos conseils, votre participation à un salon professionnel ne sera que réussite et optimisation d’investissement.