L’organisation d’un évènement sportif peut être stressant et compliqué. C’est sur la communication que repose en majorité la réussite de votre évènement. Une responsabilité qui nécessite du temps, de l’organisation et du savoir-faire. Pour éviter de se décourager, il existe des agences de communications spécialisées en évènement sportif qui pourront vous aider. Mais cela vaut-il vraiment le coup ? Est-ce vraiment nécessaire ? 

Organiser un évènement sportif 

En premier lieu, organiser un évènement sportif nécessite en général un ans de préparation. Après sa mise en place, il faut gérer sa communication pour informer le public de son arrivée. Il est nécessaire d’utiliser les bons outils pour réussir l’organisation de son évènement sportif. Le publique doit entendre votre promesse et avoir l’envie de se déplacer pour vous.  

Promouvoir un événement sportif doit se planifier et se penser. Si vous ne passez pas par une agence de communication spécialisée, vous devez dédier une équipe spécialement pour la partie communication et promotion. Des réunions, un planning, des échéances et des objectifs seront à prévoir.

En effet, ce sont des missions qui nécessites un savoir faire particulier car il faudra traiter avec les médias traditionnels et web, avec les réseaux sociaux et avec des régies publicitaires. Vous pouvez sans aucun doute faire tout cela avec votre équipe mais les services d’agence de communication spécialisée en évènement sportif sera plus percutant et rapide. 

Trouver une agence de communication 

Une agence de communication spécialisées en évènement sportif  pourra aussi être spécialisé dans le tourisme, le commerce, la vidéo etc… Ainsi, Employer une agence va vous permettre d’éviter les erreurs d’organisations d’un évènement sportif. Vous pouvez choisir celle qui correspond à vos objectifs et à vos attentes. Les agences de communications vont partir de votre brief et gérer la diffusion de votre message. 

Généralement, les agences possèdes déjà leurs contacts et leurs prestataires. Un gain de temps immense pour vous, puisque que vous n’avez pas à demander des devis à droite à gauche. Comptez sur eux pour connaitre : 

  • Des imprimeurs 
  • Des régis publicitaires 
  • Des designers 
  • Graphistes 

En effet, aujourd’hui il existe de nombreux évènements sportifs similaires. Il est essentiel de se démarquer. Les agences de communication vont s’en chargées pour vous. Elles sont présentes pour trouver un positionnement inédit selon votre vision. Etre inventif et original c’est leurs métiers.

Ainsi, faire appel à une agence de communication peut rassurer vos invités et vous rajouter de la notoriété. Ils sauront tirer le meilleur de votre budget et surpasser vos espérances. 

Quelle agence pour un évènement sportif ? 

Dans l’événementiel sportif il faut que l’agence choisisse, soit familière aux contrats de partenariats et avec l’approche des médias. La vision de l’agence doit se diriger vers le « Sportainment ». Pour les guider, vous devez créer un brief qui va leurs expliquer qui vous êtes et quel est votre projet. 

Ainsi, vous pouvez faire un appel d’offre pour avoir les idées de projet de plusieurs agences. Votre choix sera éclairé et non aveugle. Avoir plusieurs propositions vous permet aussi d’ouvrir des possibilité auxquelles vous n’aviez pas pensé. 

Votre choix doit se baser sur leurs propositions de stratégie marketing. Ils doivent prendre en compte les attentes du public comme celle de l’organisateur.  Etre original et surprendre, par exemple :

  • Une course dans la boue 
  • Jeter de la poudre colorée sur des coureurs
  • Courir sous des néons 

Enfin, les agences de communications spécialisées en évènement sportif doivent trouver comment amuser le public (avec des jeux, des kits pour supporters, offrir des goodies …) mais aussi pour transmettre le message que vous souhaitez porter.